【選択と集中が成果を生む】無理・無駄を削り、走る計画に変える

目標を立てても、
つい「計画倒れ」に終わってしまう。
これは多くの経営者やビジネスパーソンが直面する課題です。
全3回にわたり、
計画を着実に実行し、
目標達成へと導くためのコツを解説します。
第1回となる今回は、
「優先順位の絞り込み」についてです。

1. そもそも「無理・無駄」のない計画を立てる

計画が失敗する最大の原因は、
その内容に「無理」や「無駄」が混じっていることにあります。
「これだけの量をこなせば目標に届くはずだ」
という理想だけで計画を立てても、
現場で過度な負担（無理）を強いる内容であれば、
途中で行き詰まるのは目に見えています。

まずは現状を冷静に分析し、
今のリソースで確実に遂行できる、
シンプルかつ無駄のない計画を練ることがスタート地点となります。

2. プロジェクトを2〜3個に絞り込む

目標達成のためにやりたいことは無数にあるはずですが、
全てを同時並行で進めるのは非効率です。
最も大きな成果を生む、
あるいは優先順位が極めて高いプロジェクトを「2〜3個」にまで絞り込みましょう。

絞り込むことで、
注ぐべきエネルギーが分散されず、
一つひとつのプロジェクトの精度とスピードが飛躍的に向上します。

3. 具体的な「行動計画」への落とし込み

プロジェクトを選定したら、
それを完遂するために必要なタスクを分解し、
具体的な行動計画を立てます。

例えば、
店内飲食のみを提供してきた飲食店が「宅配弁当事業」を新たに立ち上げる場合、
以下のようなタスクが発生します。

• メニュー構成の決定
• 注文・配送ルートの構築
• 販促ツールの作成

これらを「いつ、誰が、どのように行うか」という具体的なスケジュールに落とし込むことで、
初めてプロジェクトは動き出します。

4. 組織内での優先順位の共有

組織で動く場合、
何が最優先事項であるかをチーム全員で共有することが不可欠です。
優先順位が不明確だと、
メンバーが重要度の低いタスクに労力を費やしてしまい、
肝心のプロジェクトが遅延する原因となります。

まとめ：賢い「選択」が結果を変える

「高い目標があるから、全部やらなければならない」という考えは、
かえって目標から遠ざかる要因になります。
限られた時間と労力をどのプロジェクトに集中させるか。
この「選択」と「集中」を徹底することが、
計画を確実に実行し、
目標を達成するための第一歩です。

【要約（専門家視点・MECE）】

- 課題の本質
  - 計画倒れの最大要因は「無理・無駄を含む計画」と「優先順位の不明確さ」。

- 打ち手（4ステップ）
  - 無理・無駄の除去：現状のリソースで確実に回せるシンプルな計画へスリム化。
  - 重点化：成果や緊急度が高いプロジェクトを2〜3個に絞る（選択と集中）。
  - 行動分解：タスクを「いつ・誰が・どうやる」に落とし込み実行スケジュール化。
  - 共有：組織全体で最優先事項を明示し、リソースの重複・分散を防止。

- 具体例（飲食店の宅配弁当立上げ）
  - メニュー決定
 ／受注〜配送設計
 ／販促ツール作成を、担当・期限・基準で管理。

- 例え話
  - 目標達成は「光を集めるレンズ」。
広く薄い光（手当たり次第の施策）では焦点は燃えない。
狭く深く集光（2〜3個の重点）して初めて火がつく。

 【この動画から得られること】

- 無理・無駄を判定する簡易チェック（時間・人・資金・優先度）
- 2〜3個の重点プロジェクトを選ぶ基準（インパクト×実行容易性マトリクス）
- タスク分解→「いつ・誰が・どうやる」への落とし込み手順
- 組織での優先順位共有・合意のコツ（否定リスト・先送り基準の明文化）
- 実行テンプレ（担当・期限・成果基準・リスク・代替案）

【専門家としての付加価値（実務チェックリスト）】

- 無理・無駄チェック
  - 無理：稼働超過／依存関係未解消／スキル欠如／期間不足
  - 無駄：重複／低効果施策／惰性業務／成果基準不明

- 優先順位マトリクス
  - 縦：成果インパクト（売上・コスト・顧客満足）
  - 横：実行容易性（稼働・期間・リスク）
  - 右上の2〜3件に集中、左下は断捨離

- 行動計画テンプレ（1枚）
  - 目的
 ／成果指標（KPI）
 ／主要タスク
 ／担当・期限
 ／リスクと回避策／週次レビュー欄

- 共有ルール
  - 否定リスト（今はやらない）・先送り基準（着手条件）・支援要請窓口を明文化

 

【視聴後アクション】

- 今すぐやること
  - 目標に紐づく案件を全出し→インパクト×実行性で評価→2〜3件に絞る
  - 絞った案件をタスク分解し、担当・期限・基準を1枚に記入
  - 否定リスト（今はやらないこと）をチームへ共有

- なぜ必要か
  - 限られた時間と労力を、最も成果が出る場所に集中できるから。
    選ぶことが、最短で結果を出す近道です。

 

 

税理士法人　A to Y
〒460-0014 愛知県 名古屋市中区富士見町7-11
電話番号 052-331-0286
FAX番号 052-331-0317

【AtoY　相続事業承継クラブ】
相続の情報が氾濫する世の中・・・
「現場のプロ」があなたにあった生前対策方法を親身にサポートいたします。

失敗しない不動産投資の事業計画書を作ろう！！

【失敗しない不動産投資の事業計画書】
不動産投資に興味ある方
資産形成に不動産投資を検討している方
不動産投資に絶対に失敗したくない方