2023年10月1日から開始されるインボイス制度(正式名称:適格請求書等保存方式)。
制度の概要については広く知られつつありますが、
実は「消費税の計算方法」そのものにも大きな改正があることはあまり知られていません。
今回は、実務に直結する計算ルールの変更点とその影響について解説します。
- 適格請求書発行事業者の判別
インボイス制度において最も重要なのは、
取引先が「適格請求書発行事業者」であるかどうかの判別です。
登録事業者以外の発行した請求書では仕入税額控除が適用できなくなるため、
納税額に直接影響します。
現在は、取引先にインボイス登録番号を確認する手間が発生しており、
国税庁のサイトでその番号が有効かどうかを検索することも可能です。
事業者は、取引を継続するうえで相手方の登録状況を正確に把握しておく必要があります。
- 端数処理ルールの厳格化
今回の改正で実務上最も厄介なのが、
消費税の端数処理(切り捨て・切り上げなど)に関するルールの変更です。
- 現行制度:
個別の明細ごとに端数処理を行うことも、
請求書の合計額で一括して処理することも、
事業者の任意で認められていました。 - インボイス制度導入後:
「1つの請求書につき、税率(8%・10%)ごとに各1回ずつ」しか端数処理が認められなくなります。
つまり、商品1品ごとに消費税を計算して端数を切り捨てるような計算方法はできなくなります。
自前のシステムや手書きで請求書を作成している事業者は、
この計算ルールに合わせるためのシステム改修や事務作業の変更が必須となります。
- 「積上げ計算」の採用が可能に
もうひとつの大きな変更点は、
売上税額の計算において「積上げ計算」が認められるようになる点です。
- 割戻し計算(現行の主流):
1年間の税込売上総額に110分の10(または108分の8)を掛けて税額を算出する方法。 - 積上げ計算:
交付したインボイスに記載した消費税額の合計を積み上げて税額を算出する方法。
端数処理の関係上、
積上げ計算を採用したほうが納税額がわずかに少なくなるケースも出てきます。
しかし、どちらの計算方法が有利かを比較・分析するには、
システムによる一元管理が不可欠であり、
手計算で行うのは現実的ではありません。
- 事業者への負担とコスト増
今回の改正は、
事業者にとって事務負担(工数)の増大とコスト増を強いるものと言わざるを得ません。
- システム対応:
各請求書発行メーカーは対応を進めていますが、 - 導入や改修には費用がかかります。
- 事務コスト:
電子帳簿保存法への対応も含め、
経理担当者や総務の負担が増えるほか、
会計事務所側でも工数が増えるため、 - 顧問料の値上げにつながる可能性もあります。
制度の公平性を図るという目的は理解できるものの、
次々と小出しにされる税制改正は、
日本の企業の活力を削ぎ、
国力低下の一因となっている懸念もあります。
- 求められる「責任ある統治」と国民の意識
消費税は景気に左右されにくい安定財源とされていますが、
度重なる複雑なルール変更に対し、
現場の経営者からは納得できないという声も多く上がっています。
行政が責任を回避するために設置される「専門家委員会」が、
政府の意向に沿った発言を繰り返し、
結果として国民や事業者に負担を押し付ける今のシステムには、
改善の余地があると言えるでしょう。
私たちは、単に制度を受け入れるだけでなく、
税金がどのように徴収され、
どのように使われるのか、
そしてその制度を決める政治家や行政が
しっかりと責任を果たしているのかを注視し続ける必要があります。
一人ひとりの小さな声の積み上げが、
より良い社会の革新へとつながるはずです。
要約
- 何が変わるか(実務直結)
- 取引先が適格請求書発行事業者かを必ず判別(登録番号の確認が前提)。
- 端数処理が厳格化:「1請求書×税率ごとに各1回」しか端数処理不可(品目ごとの切り捨て等は不可)。
- 売上税額の「積上げ計算」が新たに選択可(交付インボイスの税額合計で申告)。
- 何が起きるか(影響)
- 請求・会計のシステム改修、社内オペレーションの更新が必須。手書き・手計算は実務破綻。
- 積上げ計算が有利になるケースもあるが、割戻し計算との比較にはデータ一元管理が必要。
- 事務工数の増加とコストアップ(システム・人件費・顧問料)を伴う。
- どう見るか(提言)
- 制度は公平性を掲げるが、複雑化が企業の活力を削ぐ副作用も。
国は分かりやすさと責任ある統治を、事業者は一次情報の確認と対応優先順位の明確化を。
この動画から得られること
- 制度要点:登録番号の確認方法、適格請求書の保存要件、端数処理の新ルール、積上げ計算の位置づけ
- NG/OK事例:品目ごとの切捨ては不可/1請求書×税率ごとに端数処理1回なら可 等
- 試算と比較:積上げvs割戻しの有利不利を見極めるデータ設計・レポート例
- システムと体制:請求・会計の改修ポイント、電子帳簿保存法対応との一体設計、経理オペの標準手順
- コストと優先度:改修費・工数の見積り、影響の大きい取引から着手する優先順位の付け方
専門家としての付加価値(実務KPI・チェックリスト)
- 登録番号・請求書KPI
- 取引先の登録番号取得率100%/国税庁サイトでの番号検証ログ化(スクショ保存)
- 端数処理ルール準拠率100%(1請求書×税率ごとに各1回)/税率区分(8%・10%)別集計の自動化
- システム・運用
- 請求発行:税率別小計→消費税→合計の順で自動計算、端数ルール固定、手入力抑止
- 会計連携:インボイス番号・税率・税額・適格区分を仕訳に自動付与
- 電子保存:取引年月日・金額・相手先の検索性、改ざん防止(タイムスタンプ/バージョン管理)
- 税額計算の選択
- 月次で積上げ・割戻しの両パターンを試算、乖離▲/+X%を閾値設定して選択指針を策定
- 期中一貫性の原則を運用規程に明記(安易な都度有利選択を避ける)
- 教育・監査
- 現場向けマニュアル(端数NG例の図解)/月次での請求書サンプル監査(抜き取り)
- スケジュール
- T+30日:主要取引先の登録番号回収完了/T+60日:請求・会計の改修完了/T+90日:並行運用・月次監査→本番移行
例え話
消費税の新ルールは「秤の目盛りが細かくなった」ようなものです。
これまで各品目ごとにザックリ丸めていた重さ(税額)は、
トレイごと(請求書×税率)に1回だけ。
全ての粒(明細)をキッチリ並べてから計る(積上げ)か、
まとめて一気に計る(割戻し)か—秤と作法をそろえないと誤差は許されません。
視聴後アクション
- 1. 台帳を整える:取引先の登録番号を回収し、国税庁サイトで検証→番号・検証日時を台帳化
- 2. ルールを文書化:端数処理(1請求書×税率1回)、税率区分、積上げ/割戻しの選択方針をマニュアルに明記
- 3. システム改修:請求・会計の税率別小計→税額→合計の自動計算、手入力抑止、番号・税率項目の連携
- 4. 並行試算:1〜3か月、積上げ・割戻しを同時試算して差を把握→選択方針を確定
- 5. 電子保存を実装:電子取引データの改ざん防止・検索要件を満たす運用へ移行
- 6. 月次監査:請求書を抜き取り、端数処理・税率区分・番号記載のチェックリストで確認
- 7. 取引先調整:未登録先への依頼文(登録/番号記載のお願い)、やむを得ない場合の取引条件見直し
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